IT Policy :  Account Email Nasabah PT.  Monex Investindo Yogyakarta

Apakah IT Policy itu? IT Policy merupakan aturan-aturan yang mengatur perilaku user dalam menggunakan fasilitas TI di lingkungan institusi. Policy dalam bidang IT ini perlu dibuat untuk menjaga agar berbagai fasilitas dan infrastruktur TI yang telah dibangun dapat digunakan sesuai dengan tujuan institusi dengan tetap mempertimbangkan segala aspek yang terkait dengan hak dan kewajiban user [sumber http://prayudi.wordpress.com/2007/06/27/it-policy/].

Topik yang saya angkat dalam tulisan ini sekaligus untuk memenuhi tugas mata kuliah MSDTI (Manajemen Sumber Daya Teknologi Informasi) adalah IT Policy mengenai account e-mail Monex.  Dalam IT Policy tersebut dijelaskan mengenai standarisasi mekanisme penataan account e-mail di Nasabah PT.  Monex Investindo Yogyakarta , mulai dari mekanisme/prosedur pendaftaran account e-mail, ketentuan penamaan account e-mail, sampai dengan mekanisme/prosedur penghapusan account e-mail. Akan tetapi dalam IT Policy tersebut tidak dibahas mengenai aturan dalam penggunaan e-mail, seperti:

• hanya digunakan untuk urusan pekerjaan yang berhubungan dengan PT. Monex Ivestindo Futures,
• content dalam penggunaan e-mail, misalnya tidak boleh mengandung kekerasan, pornografi, maupun SARA,
• dilarang dengan sengaja mendownload dan/atau mengeksekusi lampiran email yang mecurigakan/berbahaya/executable (seperti .exe, .vbs, .reg),
• dan lain sebagainya.

Hal-hal yang tidak tercantum dalam IT Policy tersebut dapat menjadi peluang bagi aktivitas computer misused. Sehingga semakin lengkap hal-hal yang diatur dalam IT Policy semakin kecil pula peluang adanya computer misused.